根据学校信息化工作会议安排,学校相关部门应建立三张清单,确定职责清单、公开服务清单、编制流程清单,现制作流程清单模板以供参考。
填表说明:
1.请全校各单位对本单位业务职责内的“三张清单”事项(涉及审批的服务事项,归类审批事项)进行全面梳理,对现有的办事流程进行优化、规范,确定业务流程的各个办理节点,形成事项流程清单。
2.按照模板格式填写相关内容( 注:一项服务一张清单、一项审批一张清单;需多部门联合办理的事项,由牵头部门协调填报)。
3.事项归类:公共服务(生活服务、图书服务、档案服务)、IT服务、教务教学、人力资源、学生事务、科研事务、财务服务、资产管理、外事服务、行政管理、基建修缮、安全管理、产学研合作、参观服务、校友服务、捐赠服务、其他事项。一个事项可有一个或多个归类。
4.服务对象:学生、教职员工、部门、校友、社会。可做进一步说明(例如,学生:本科生、研究生、宜宾校区学生)。
5.办理方式:线上、线下、线上+线下
6.流程描述:对事项的整个流程进行详细描述(也可采用流程图的方式进行)
流程参考样例:建设公司网站链接http://zhishi.huatech.net:8090/pages/viewpage.action?pageId=17137678
附件:西华大学事项流程清单
责任单位或牵头单位 | |
事项名称 | |
事项管理员 | |
事项归类 | |
服务对象 | |
办理方式 | |
前置条件 | |
办公地点 | |
办事时间 | |
咨询电话 | |
注意事项 | |
流程描述 | |
所需材料 | |
政策规定 | |
备注 |
特别说明:流程描述中要注明哪些是盖章,哪些是审核环节。
附件-样表1:西华大学事项流程清单
责任单位或牵头单位 | 党委学生工作部(武装部、学生工作处) |
事项名称 | 西华大学学生临时困难补助申请 |
事项管理员 | 姓名 工号 联系电话 |
事项归类 | 学生事务 |
服务对象 | 学生 |
办理方式 | 线上 |
前置条件 | 符合相关规定 |
办公地点 | 第二办公楼107室 |
办事时间 | 工作日 |
咨询电话 | 028-87722331 |
注意事项 | 所有流程均在线上申请办理,注意关注办理进度。 |
流程描述 | 1.学生申请:点击申请,检查基本信息是否有误,填写申请相关信息,提交上传相关佐证材料; 2.辅导员审核:审核学生基本信息、申请理由是否充分属实,查看学生佐证材料; 3.学院分管学生工作领导:审批; 4.学生资助管理审批:对照相关规定,审批学生是否符合管理办法规定; 5.学生工作部(处)分管领导审批:审批; 6.学生工作部(处)负责人审批:审批。 |
所需材料 | 证明临时困难补助佐证材料,如:突发事故需要医院病历或政府部门出具的证明。 |
政策规定 | 参考:关于印发《西华大学学生临时困难补助管理办法(试行)》的通知(西华行字[2019]239号) |
备注 |
附件-样表2:西华大学事项流程清单
责任单位或牵头单位 | 信息与网络管理中心 |
事项名称 | VPN申请及资源发布 |
事项管理员 | 网管中心技术开发部 |
事项归类 | IT服务 |
服务对象 | 全校学生、教师、信息系统管理员及运维公司 |
办理方式 | 线上 |
前置条件 | 无 |
办公地点 | 第四教学楼B区109 |
办事时间 | 工作日 |
咨询电话 | 028-87720160 |
注意事项 | 所有流程均在线上申请办理,注意关注办理进度。 |
流程描述 | 01-申请:申请人登录平台,发起申请,填写申请表。 02-审批:申请人所在部门领导审批。 03-办理:网管中心技术开发部对照相关规定,审核是否符合管理办法规定。符合规定直接办理;不符合,退回修改。 04-知会:流程办理完成,知会网管中心领导、申请人、办理环节审批人。 |
所需材料 | 无 |
政策规定 | VPN管理办法 |
备注 |