西华大学数据共享服务流程

          西华大学数据共享服务流程

 第一章 总则

 第一条  校园网各业务（信息）系统中的数据是学校重要的资产，对学校的正常运维和发展具有关键性的作用，为了消除信息孤岛，避免数据的重复建设，解决数据副本多、不一致及实时性差等问题，学校建设了数据交换和共享平台，对各系统的数据进行清洗，形成了统一的权威的数据源，供校园网各业务系统共享使用。为了安全、规范的使用和共享这些数据，特制定本办法。

 第二章 适用对象和职责

 第二条  本办法适用于校级业务系统的数据共享。

 第三条 数据共享关联方包括数据管理部门、数据生产部门和数据使用部门三部分。

 第四条 数据管理部门职责

 （一）信息与网络管理中心（下称网管中心）负责共享数据库平台的建立及管理，根据全校应用系统的数据需求，规划数据库结构和内容，将各种异构数据源统一起来，对外提供统一的访问接口和数据共享服务。

 （二）共享数据库平台获取的权威数据，需经过权威数据单位授权审批，并告知数据使用单位范围。

 （三）建立全校的数据标准，确保数字校园中所有应用系统数据的准确性和一致性，也有利于各应用系统之间进行数据共享和交换。

    第五条  数据生产部门职责

 （一）数据生产部门为权威数据单一来源部门，负责数据的维护、发布、备份和归档。共享数据库平台只存储用于供其他应用交换和共享的数据，不负责数据的备份和归档。

 （二）数据生产部门应遵循学校发布的《信息编码标准》进行数据编码，例如学号，教职工号，单位编码等。

 （三）对于提供用于交换共享的数据，数据生产部门应提供相应的数据标准（字典表），例如，专业代码、项目等级代码等。

 （四）数据生产部门不再向数据使用部门直接提供数据，统一由共享数据库平台提供访问接口和数据共享服务。

 第六条  数据使用部门职责

 （一）数据使用部门共享数据时，需与数据生产部门和管理部门签订三方会签的《校内业务系统数据共享服务申请表》，见附件1。

 （二）网管中心为学校各单位提供统一的数据交换接口或视图，申请数据获取的单位不得将获取的数据传播给其他单位使用。

 （三）学校数据信息主要用于教学、科研、管理、后勤服务等，申请数据获取的单位有义务保护数据的隐秘性，不得将数据信息用于申请用途外的活动。

 第三章 数据共享质量管理

 第七条 遵守数据的来源唯一性及“谁产生谁负责，并保证数据的质量”的原则。

 第八条 数据生产部门在新建、升级业务系统时免费为学校公共数据平台开放数据字典、提供符合《教育基础信息数据库数据规范》的数据集成接口等；若数据接口不符合要求，必须开发规范的中间件进行数据的对接。

 第九条 为保证全校数据的一致性，数据使用部门对于从权威部门获取的基础数据，只能进行共享、引用和衍生数据，不能增加、删除和更改。

 第十条 数据使用部门共享数据时须遵守国家及学校的相关数据保密和使用规定，并签署数据保密承诺书，见附件2。

 第四章 数据共享申请流程管理

 第十一条 数据使用部门申请共享数据时，应根据《校内业务系统数据共享服务申请表》首先向数据生产部门申请，由数据生产部门负责人签字同意，加盖公章后提交网管中心审核。

 第十二条 网管中心审核通过后，根据数据特性和业务要求向数据使用部门提供相应的数据共享接口或视图。

 第十三条 对于共享数据库平台没有的数据交换需求，数据使用部门、数据生产部门和管理部门在签订三方会签的《校内业务系统数据共享服务申请表》基础上，由网管中心组织三方商讨具体实施方案，并形成实施文档签字盖章供三方备案存档。

 第五章 附则

 第十四条 本办法由网管中心负责解释。
　　第十五条 本办法自发布之日起实施。

 第十六条 本办法将根据实际应用需求和环境变化进行补充和完善。

                                信息与网络管理中心

2015.5.22

附件1：校内业务系统数据共享服务申请表

附件2 ：数据保密承诺书

《数据保密承诺书》

 保密人：________承诺对所管理的__________________

________________________________________________等数据的保密性做出如下承诺：

 对于所管理的数据承诺不经授权不传播给其他单位或个人使用，不得用于申请授权范围外的用途；对于所管理的数据库承诺不将用户名、密码、授权等能造成数据泄露的信息向其他单位和个人泄露。

 如违反以上承诺造成所管理数据泄密，造成严重后果的将追究法律责任。

                              保密人签字：

                              单位名称：

                              单位负责人签字：

                                 年月日